Formation gestion de la petite entreprise - spécial artisan - Gestion-Pro

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Formation gestion de la petite entreprise - spécial artisan

Détail des formations
Cette formation a été spécialement prévue pour donner au dirigeant de la petite entreprise artisanale et à ses collaborateurs proches tous les outils lui permettant de gérer son entreprise efficacement au quotidien.

Elle est composée de 5 modules :
    • Les principes de gestion
    • Le projet d’entreprise
    • La réalisation des devis et des factures
    • Les tableaux de bord
    • Les procédures de travail
TARIFS pour 4,5 jours de formation

inter-entreprise : 1 600 € HT
intra-entreprise : 3 200 € HT

+ frais de déplacement si formation sur site de l'entreprise
 
Tous les détails

Intitulé
Gestion de la petite entreprise (spécial artisan)
Objectifs pédagogiques
Selon chaque module décrit ci-dessous
Public visé
Dirigeant de petite entreprise
Prérequis
Bonne connaissance des processus de l’entreprise
Lieu
  • En centre de formation
  • En entreprise
Moyens pédagogiques
  • Vidéoprojecteur
  • Logiciel de gestion d’entreprise
  • Exercices individuels
  • Mise en situation
  • Support de cours
  • Evaluation en fin de stage
  • Attestation de formation
 

Programme de la formation

MODULE 1
Les principes de gestion
Durée
1 séance (4 heures)
Objectif
Acquérir et comprendre les principes de base qui permettent de gérer une enterprise, au quotidien
Thèmes


1. Différences entre administration et gestion d’une entreprise
2. Analyse des difficultés rencontrées par les chefs d’entreprises
3. Projeter son entreprise dans l’avenir

  • Principe de la construction d’un projet d’entreprise
  • Définition des objectifs
  • Détermination des moyens nécessaires à la réalisation d’un projet
  • Méthode d’analyse de la rentabilité de l’entreprise
4. Piloter son entreprise

  • Principe du tableau de bord de gestion
  • Indicateurs à utiliser, leur pertinence
  • Analyse d’une situation
5 .Connaître son résultat à chaque instant

  • Notion de résultat d’entreprise
  • Résultat réel et résultat prévisionnel
  • Du résultat à la trésorerie
6. Analyser la rentabilité des devis et des factures

  • Critère d’analyse d’un devis ou d’une facture
  • Niveau de rentabilité d’un devis ou d’une facture
  • Récpercussion d’une facture ou d’un devis sur le résultat de l’exercice
7. La simulation en gestion

Calculs permettant de mesurer l’influence des décisions sur le résultat de l’entreprise
MODULE 2
Le projet d'entreprise
Durée
2 séances (2 x 4 heures)
Objectif
Apprendre à construire un projet d’entreprise et analyser sa rentabilité
Thèmes




1. Analyse des composantes d’un compte d’exploitation

  • Distinction entre les données variables et le données fixes
  • Etablissement d’un plan de comptes
  • Séparation du chiffre d’affaires entre la main d’oeuvre et les marchandises
2. Analyse du potentiel de production

  • Le calendrier de l’entreprise
  • Recensement du personnel et temps de présence
  • Analyse de la production et de la performance de chaque salarié
  • Valorisation des frais de personnel et des charges s’y rapportant
  • Détermination du potentiel d’heures de production
3. Analyse des moyens de production

  • Inventaire du matériel de production
  • Calcul de l’amortissement du matériel
4. Valorisation des frais fixes du projet
5. Analyse de la validité du projet

  • Marge applicable sur les marchandises
  • Détermination du prix de vente horaire de main d’oeuvre
  • Calcul du potentiel maximum de l’entreprise
  • Calcul du minimum rentable
  • Définition des objectifs à atteindre
  • Détermination des mesures à prendre pour atteindre les objectifs
MODULE 3
La réalisation des devis et des factures
Durée
2 séances (2 x 4 heures)
Objectif
Apprendre à mettre en place le processus majeur de l’entreprise qui consiste d’abord à faire des devis, calculer leur rentabilité et connaître leur influence sur le résultat, puis suivre les affaires et enfin facturer et suivre les règlements.
Thèmes



1. Valorisation d’un devis et d’une facture

  • Structure des articles
  • Bibliothèque des articles
  • Réalisation d’ouvrages ou de kits
  • Gestion des familles d’articles (famille marchandises, famille main d’oeuvre, famille mixte)
  • Prix d’achat, Prix de vente et Marge
  • Gestion des prix de vente forfaitaires
  • Métré
  • Echéances et règlements prévisionnels
  • Retenues sur paiements
  • Remise accordées
2. Analyse de la rentabilité d’un devis ou d’une facture

  • Détermination de la rentabilité d’un devis ou d’une facture (calcul de la marge brute et de la marge nette)
  • Analyse des factueurs influlaençant la rentabilité du devis et de la facture (nombre d’heures vendues , marge sur marchandises, prix de vente moyen de l’heure de main d’oeuvre)
  • Introduction des élémentsdu passé dans le calcul d’un devis ou d’une facture (frais généraux journaliers, nombre d’heures de main d’oeuvre à vendre, nombre d’heures de main d’oeuvre vendues depuis le début de l’année)
  • Corrections à appliquer sur le devis et la facture en tenant compte des éléments précédents (calcul du prix de vente de l’heure de main d’oeuvre à appliquer, calcul de la marge sur machandises à appliquer)
3. Suivi des règlements

  • Enregistrement des règlements
  • Analyse des impayés
  • Gestion des relances
4. Suivi de la production et des moyens de production

  • Suivi des achats de marchandises
  • Suivi des frais généraux
  • Suivi du personnel
  • Suivi des chantiers
MODULE 4
Les tableaux de bord
Durée
2 séances (2 x 4 heures)
Objectif
Apprendre à détecter les dérives par rapport au projet initial et à prendre les décision de correction
Thèmes
1. analyse du chiffre d’affaires main d’œuvre à une date donnée et mesure des écarts avec le prévisionnel calculé à cette même date, pour chaque élément suivant

  • Montant chiffre d’affaires
  • Nombre d’heures vendables
  • Prix de vente de l’heure
  • Prix de revient de l’heure
  • Nombre d’heures réellement vendues

2. Mesure de l’influence sur le résultat de fin d’exercice des éléments permettant d’augmenter le chiffre d’affaires main d’œuvre

  • Influence du prix de vente horaire
  • Influence de l’embauche d’un nouveau salarié
  • Influence de l’amélioration de la productivité

3. Analyse du chiffre d’affaires marchandise à une date donnée et mesure des écarts avec le prévisionnel calculé à cette même date, pour chaque élément suivant

  • Montant chiffre d’affaires
  • Achats de marchandises
  • Marge sur vente de marchandises

4. Mesure de l’influence sur le résultat de fin d’exercice des éléments permettant d’augmenter le chiffre d’affaires marchandise

  • Influence de la marge
  • Influence des ventes
MODULE 5
Les procédures de travail
Durée
2 séances (2 x 4 heures)
Objectif
Apprendre à gérer sa journée de travail
Thèmes
1. Contrôler la présence du personnel
2. Organiser les relances clients
2. Organiser les relances clients
3. Facturer les travaux terminés
3. Facturer les travaux terminés
4. Calculer les devis
4. Calculer les devis 5. Enregistrer les règlements clients
6. Contrôler les achats et enregistrer les factures
6. Contrôler les achats et enregistrer les factures
7. Gérer la trésorerie
7. Gérer la trésorerie 8. Payer les fournisseurs
8. Payer les fournisseurs
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4,5 jours de formation en centre de formation ou dans l'entrreprise pour apprendre et mettre en oeuvre les principes de gestion d'une petite entreprise au quotidien.

Pour un nombre de stagiaires minimum de 2 et maximum de 6.

Frais de déplacement du formateur en sus, si formation dans l'entreprise (voir notre tarification)
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