<![CDATA[BLOG]]> http://www.gestion-pro.com/blog/ FR Wed, 13 Jan 2021 10:38:00 +0100 Incomedia WebSite X5 Pro <![CDATA[Mais où va-t-on ?]]> imblog
Le rêve de bon nombre de chefs d'entreprise est de savoir à tout moment :
- où en est mon entreprise ?
- vers où va-t-elle ?
- est-ce que là où elle va correspond où là où j'ai prévu qu'elle aille ?

La tendance actuelle des logiciels dits de gestion, voire de comptabilité, est de reconstruire "les chiffres" de l'entreprise, à la manière d'un puzzle, en essayant de réconcilier la facturation, les achats, les dépenses, et la trésorerie.

Tous les jours nait un nouveau logiciel, plus automatisé que le précédent, prétendant révolutionner le "pilotage de l'entreprise".
Mais à part le fait qu'ils affichent de jolis graphiques, rien ne leur permet de répondre aux trois questions essentielles évoquées plus haut.

Depuis sa création, Gestion-360 fait le job !

Quel que soit le niveau de votre implication dans votre gestion d'entreprise, Gestion-360 vous aide au quotidien et vous guide pour prendre les bonnes décisions.

Par exemple, lorsque vous analysez un devis, vous connaissez sa rentabilité nette, c'est à dire que vous savez à l'euro près quel est le bénéfice à attendre, lorsque vous aurez payé les achats, le personnel et les frais de structure de l'entreprise. Bref, vous disposez d'un compte de résultat pour chaque affaire ou projet. Cela vous aide à vous positionner face à la concurrence et surtout de savoir avant tout le monde si cette affaire est bonne à prendre ou à contrario, comment orienter les choses pour qu'elle le devienne.

Vous pouvez, selon votre besoin ou votre envie, travailler au totale autonomie, ou vous faire assister par un conseil en gestion, à la demande ou sur une période.
Vous pouvez aussi mettre votre expert-comptable dans la boucle, afin que tous les calculs servis par les algorithmes de Gestion-360, puissent bénéficier de la plus grande finesse d'informations.

Plus que jamais, Gestion-360 est votre allié au quotidien pour piloter votre entreprise en temps réel.

Et si on parlait de la rentabilité de votre entreprise ?
https://www.youtube.com/watch?v=fQggaUzxn8c&ab_channel=AlainNAPP]]> Wed, 13 Jan 2021 09:38:00 GMT http://www.gestion-pro.com/blog/?mais-ou-va-t-on http://www.gestion-pro.com/blog/rss/000000018 <![CDATA[Les mentions obligatoires sur les factures]]> imblog

Les mentions obligatoires à faire apparaître sur les factures en France (au 01/10/2019)


Lorsque vous vendez un produit ou une prestation de services à une autre entreprise, vous êtes tenu de lui délivrer une facture.
Mais pour être valables, les factures que vous envoyez chaque jour à vos clients doivent comporter un certain nombre de mentions obligatoires. Des mentions dont certaines, relatives à la TVA, doivent, le cas échéant, être revues et corrigées car les règles en la matière sont régulièrement modifiées par les lois de finances.

C’est l’occasion de faire le point sur le contenu de vos factures.

Les mentions générales
Vos factures doivent comporter un certain nombre de mentions à caractère général reproduites dans le modèle ci-dessous.
  1. Les nom, adresse, numéro SIREN de votre entreprise, la mention du registre du commerce et des sociétés suivie du nom de la ville dans laquelle se trouve le greffe auprès duquel elle est immatriculée, ainsi que son numéro intracommunautaire d’identification à la TVA. Si votre entreprise prend la forme d’une société, sa forme juridique et le montant du capital social.
  2. Les nom et adresse de votre client, ainsi que son numéro intracommunautaire d’identification à la TVA en cas d’opération réalisée dans un autre pays européen. Rajouter l’adresse de facturation si elle est différente.
  3. La date de la facture. Sachant que vous devez en principe établir une facture dès que la vente est réalisée ou la prestation de services exécutée.
  4. Le numéro de la facture. Ce numéro unique est en principe basé sur un séquence chronologique et continue.  Il est possible d’utiliser une numérotation spécifique, en garantissant qu’il ne puisse pas y avoir de doublons dans la même année.
  5. Le numéro du bon d commande, le cas échéant.
  6. La désignation précise et la quantité des produits vendus (ou des services fournis). La quantité devant être exprimée en unités de produit (ou service), en poids, volume ou taux horaire selon les usages de votre entreprise ou de votre profession.
  7. Le prix unitaire hors taxes de chaque produit (ou prestation), le taux de TVA applicable à chacun, le montant total hors taxes des produits soumis au même taux de TVA (si différents taux sont applicables), le montant total de la TVA par taux applicable (si différents taux sont applicables) et le montant total du prix hors taxes, de la TVA et du prix TTC.
  8. Toute réduction de prix acquise à la date de la vente (ou de la prestation de services) et directement liée à cette opération. Si vous consentez plusieurs réductions, vous devez les indiquer pour chaque produit concerné, sauf s’il s’agit d’une remise globale.
  9. La date à laquelle le règlement doit intervenir, le taux des pénalités exigibles en cas de paiement après cette date, ainsi que le pénalité forfaitaire (pour les clients professionnels)
  10. Les conditions d’escompte. Les conditions d’escompte éventuellement applicables en cas de paiement anticipé doivent en effet obligatoirement figurer sur la facture. Et si vous n’accordez pas d’escompte, quelle que soit la date de règlement, vous devez en avertir le client dans la facture par une formule du type : « Pas d’escompte en cas de paiement anticipé ».
  11. Si vous êtes adhérent d’un centre de gestion agréé (ou d’une association agréée), la mention selon laquelle, en cette qualité, vous acceptez les règlements par chèque.
  12. La mention selon laquelle le prestataire de service a opté pour l’exigibilité d’après les débits : bien que plus obligatoire, il est recommandé de le mentionner au client pour qu’il puisse exercer son droit à déduction de TVA.
  13. A compter du 01/01/2016, toutes les entreprises ayant des clients particuliers doivent rajouter les coordonnées du médiateur à la consommation (sur les devis, factures, site internet). Les TPE peuvent en sélectionner un dans la liste des médiateurs agréés : www.mediation-conso.fr

Les mentions spécifiques par métiers
Les entreprises qui ont une obligation d’assurance professionnelle (RCP) doivent ajouter sur leurs documents commerciaux (factures et devis) :
  • l’identité et l’adresse de leur assureur
  • la zone géographique couverte par le contrat

Les mentions spécifiques en cas d'exonération ou réduction de taux de TVA
Selon votre situation et l’opération que vous réalisez, vous pouvez être dispensé de facturer de la TVA. Dans ce cas, outre les mentions à caractère général présentées ci-dessus, vous devez indiquer sur vos factures en vertu de quelle disposition vous bénéficiez de cette dispense.
Bénéficiaire de la franchise en base de TVA
Si vous êtes soumis au régime de la franchise en base de TVA, vous devez obligatoirement mentionner : « TVA non applicable, article 293 B du Code général des impôts ». Dans ce cas, aucun montant ni taux de TVA ne doit évidemment figurer sur vos factures.

Ventes intracommunautaires de biens
Si vous réalisez des ventes de biens au profit d’entreprises ressortissantes d’autres États membres de l’Union européenne et si ces ventes sont exonérées de TVA, les factures correspondantes doivent impérativement comporter le numéro de TVA intracommunautaire de vos clients ainsi que la mention : « Exonération de TVA, article 262 ter, I du Code général des impôts ». Là encore, ces factures ne doivent évidemment pas comporter de taux ni de montant de TVA.

Prestations de services intracommunautaires
Si vous fournissez des prestations de services à un client installé dans un autre État membre de l’Union européenne, vous devez désormais modifier le contenu de vos factures. En effet, la loi de finances pour 2010 a changé les règles relatives au lieu d’imposition des prestations de services intervenant entre ressortissants d’États membres de l’Union européenne, ainsi que les modalités de remboursement de la TVA correspondante. Ainsi, depuis le 1er janvier 2010, le lieu d’imposition des prestations de services entre entreprises est celui où est situé l’acheteur et non plus celui où est établi le prestataire. En conséquence, en application du système dit de l’autoliquidation de la TVA, vous ne devez plus faire mention de la TVA sur vos factures, mais vous devez indiquer : « Exonération de TVA, article 283-2 du Code général des impôts ».

Opérations triangulaires bénéficiant de la mesure de simplification
Indiquer la mention « application de l’article 141 de la directive 2006/112/CE du Conseil du 28 novembre 2006 »

Autoliquidation de la TVA par le preneur
Depuis le 01/01/2013 la mention « autoliquidation » est suffisante.
Cela concerne :
- la livraison de déchets neufs d’industrie et de matières de récupération
- livraison d’électricité à un distributeur

Régime de TVA sur la marge par le vendeur
Suivant le cas, la mention doit être « Régime particulier - Biens d’occasion » ou « Régime particulier - Objets d’art » ou « Régime particulier - Objets de collection et d’antiquité » ou « Régime particulier - Agences de voyage »

Exonération de TVA en cas de sous-traitance dans le secteur du bâtiment
Pour les travaux entrant dans le champs d’application, la facture doit être revêtue de la mention « Autoliquidation CGI ann. II art..242 nonies A-I-13° »

TVA à taux réduit dans le bâtiment
Les travaux d’amélioration, de transformation, d’aménagement et d’entretien, ainsi que les travaux d’amélioration de la qualité énergétique portant sur des logements d’habitation (principale ou secondaire) achevés depuis plus de 2 ans bénéficient d’un taux de TVA réduit à 5,5%.
Deux attestation fiscales sont à fournir, selon le type de travaux réalisés.
Depuis le 01/01/2016, les travaux d’un montant inférieur à 300€ TTC ne donnent plus lieu à l’établissement d’une attestation, mais nécessitent les mentions suivantes sur la facture :
  • nom et adresse du client et de l’immeuble objet des travaux
  • nature des travaux
  • mention selon laquelle l’immeuble est achevé de plus plus de 2 ans


Attention :
Le défaut de facturation ou l’omission d’une mention obligatoire est susceptible d’être sanctionné par une amende administrative (donc plus facilement appliquée que l’amende pénale valable jusqu’au 30/09/19).
Elle peut s’élever à jusqu’à 75.000 € pour une personne physique et 375.000 € pour une personne morale (doublée en cas de récidive dans les 2 ans).
En outre, chaque mention manquante ou inexacte peut donner lieu à une amende fiscale de 15 €, limitée à un quart du montant de la facture.

]]> Sun, 13 Oct 2019 15:30:00 GMT http://www.gestion-pro.com/blog/?les-mentions-obligatoires-sur-les-factures http://www.gestion-pro.com/blog/rss/000000012 <![CDATA[Je passe ma journée à chercher des sous !]]> imblog
« Je passe de plus en plus de temps à chercher des sous chez mes clients »

Il s'agit du cri d'alarme de nombreux patrons de petites entreprises que je rencontre.

Voici d'autre réflexions ou constats qu'ils me relatent :
  • Mais que se passe-t-il ? Où est l'argent, s'il n'est pas dans les petites entreprises ?
  • Je risque le dépôt de bilan si mes clients ne me paient pas dans les prochains jours.
  • Mon banquier menace de dénoncer mon découvert bancaire si je continue à dépasser son plafond.
  • Cela fait 15 ans que je suis patron, j'ai toujours eu de l'argent sur mon compte bancaire, et depuis la crise, je suis à sec.

Alors on peut toujours se plaindre et dire que c'est la faute des autres, de toutes les façons cela ne change rien à l'affaire, ce n'est pas cela qui va faire rentrer de l'argent dans ma trésorerie.

Qu'est-ce qu'on peut faire pour améliorer notre trésorerie et arrêter de passer son temps à courir après les sous ?

Voici 10 règles de bon sens indispensables pour vous en sortir :

  • Règle N°1 : Bien connaître et sélectionner ses clients : Quel est leur métier, leur mode de fonctionnement, les interlocuteurs clés, leur situation financière du moment, leur niveau d'activité, leur rentabilité ?
  • Règle N°2 : Structurer son portefeuille clients : faire apparaître les bons payeurs et les autres, chercher de nouveaux clients qui sont solvables, quitte à faire des efforts sur les prix
  • Règle N°3 : Mettre en place une politique de paiements en fonction des typologies de clients (les nouveaux, les bons payeurs, les institutionnels, les particuliers, …), tant en terme de délais que de moyens de paiement.
  • Règle N°4 : Utiliser tous les moyens de paiement possibles pour accélérer et sécuriser les encaissements (bannir le chèque qui est à la signature ou qui n'arrive pas à cause de la poste). De nouveaux moyens de paiement sont intéressants, et non pas proposés que par les banques (Paypal, affacturage, ...).
  • Règle N°5 : S'assurer que le mode de règlement, l'échéance prévue préalablement à la facturation, sont bien acceptés par vos clients. Vos clients ont-t-ils accepté vos conditions générales de vente et notamment le volet financier ?
  • Règle N°6 : Mettre en place un mode de facturation le plus efficace possible (fréquence de facturation, phases de facturation, mode d'envoi des factures) vous assurant la mise à disposition des factures le plus rapidement possible au bon interlocuteur chez votre client.
  • Règle N°7 : Faire de la relance préventive : il ne faut pas attendre que l'échéance de votre facture soit dépassée pour vous inquiéter de son paiement. Votre client a un circuit de traitement administratif que vous ne maîtrisez pas (et peut être lui non plus). Il faut vous inquiéter des étapes de validation de votre facture chez votre client.
  • Règle N°8 : Etre intransigeant sur les dépassements de délais. Vous n'êtes pas le banquier de votre client ! Conditionnez la poursuite de votre relation commerciale ou la poursuite de vos travaux au paiement des factures en retard. Si vous êtes un fournisseur important ou intéressant pour votre client, il préférera vous payer à la place d'un autre. S'il vous a choisi comme fournisseur, c'est qu'il avait un intérêt à le faire, donc il a intérêt à vous payer.
  • Règle N°9 : Relancez les clients en retard (3 lettres espacées de 15 jours maximum), puis traitement pré-contentieux et contentieux. Et annoncez la couleur ! Si les clients le savent, ils préféreront vous payer et faire attendre d'autres créanciers moins virulents.
  • Règle N°10 : Il vaut mieux perdre un mauvais payeur que de garder des créances impayées. Cela ne sert à rien de travailler pour ne pas être payé. Cela démotive tout le monde dans l'entreprise. Donc relisez la règle N°1 !

]]> Tue, 14 May 2019 11:32:00 GMT http://www.gestion-pro.com/blog/?je-passe-ma-journee-a-chercher-des-sous-- http://www.gestion-pro.com/blog/rss/00000000F <![CDATA[Subir la mondialisation ou en profiter]]> imblog
Lorsqu'on demande à un étranger ce qu'il pense des français, les mots suivants sont cités : suffisance, esprit de supériorité, arrogance, donneur de leçons, et j'en passe.

Que se passe-t-il dans nos entreprises, je parle des 97% d'entre-elles, de moins de 50 salariés, celles qui font le maillage économique de notre pays ?

Les années 1980 à 2000 ont été pour toute une génération de dirigeants un eldorado, où même les moins intelligents et les moins débrouillards ont réussi à gagner de l’argent. La montée en puissance des économies à bas coûts, ont dans un premier temps été un avantage, puis un handicap, une fois les délocalisations réalisées.

En fait, quel est le problème ?
Le problème vient du fait que nos dirigeants d’entreprises sont de piètres gestionnaires, qui, de par leur tempérament latin, visent :
  • Le profit à court terme (je gagne vite et je vends Pourquoi est-ce que les entreprises françaises sont laminées par la concurrence et que l'industrie française disparaît ?
  • La grosse affaire, qui va ramener un maximum de marge, afin de couvrir toutes celles qui sont déficitaires
  • La perte de leur voisin, car la réussite du voisin est suspecte et doit être combattue

Le monde a changé, pas eux et leur manière de gérer leur entreprise.

Le concurrence d’aujourd’hui impose d’être précis, rapide, innovant, anticipateur, bien plus qu’avant. La plupart de nos chefs d’entreprises n’ont pas cette culture, ni de base, encore moins en ce qui concerne la gestion et le pilotage de leur activité.
Il est primordial de connaître ses coûts de production, je parle du coût complet, qui intègre au jour le jour :
  • La performance des collaborateurs productifs
  • Le taux d’utilisation des machines
  • La capacité à faire baisser ses coûts en fonction de l’augmentation de son activité
Sans cette information précise et non contestable, le chef d’entreprise vit dans un brouillard permanent et navigue entre l’idée qu’il se fait, des données comptables qui datent, le pari, et trop bien souvent, par le refus devant l’obstacle.

On le sait bien : lorsqu’on a un doute, bien souvent on s’abstient.

Combien de dirigeants s’écrient :
- « Comment font les autres, moi je suis trop cher, je ne peux pas prendre cette affaire »
- « C’est la faute des autres, c’est la faute des charges sociales, des banquiers, des chinois, …. »

Un peu d’humilité, de réflexion, une bonne méthode pour analyser réellement la composition de ses coûts, et curieusement, le brouillard disparaît, la vision est plus nette, le chef d’entreprise devient plus serein, et il se rend compte qu’il peut réussir, grâce à son positionnement commercial, à attirer de nouveaux clients, leur proposer de bons prix, d’augmenter son activité et enfin baisser ses coûts de production.

Le redressement productif en France est possible, pour peu que la lucidité l’emporte sur le caractère, et surtout, en réinventant notre méthode de gestion des entreprises.

Cela passe par une ouverture d’esprit, un peu de formation et surtout des outils de pilotage par les coûts innovants.
]]> Tue, 14 May 2019 11:21:00 GMT http://www.gestion-pro.com/blog/?subir-la-mondialisation-ou-en-profiter http://www.gestion-pro.com/blog/rss/00000000D <![CDATA[C'est de la faute des autres]]> imblog
C'est la faute des autres....

Dans de très nombreuses entreprises, surtout de type industriel, on indique que le coût de la main-d'oeuvre est à l'origine de tous les maux, et justifie les fermetures de sites ou les décisions de délocalisation.

Il suffit de comparer deux entreprises concurrentes pour se rendre compte que la vérité est peut-être ailleurs.
Il faut chercher les causes de notre impossibilité de rendre nos entreprises rentables là où cela se passe réellement : la capacité à déterminer précisément le coût complet de nos produits ou services.

L'entreprise est un système vivant, qui connaît des situations qui évoluent au jour le jour. Certaines offrent des possibilités, d'autres remettent en cause les acquis ou les certitudes.

Le monde d'aujourd'hui évolue très vite, il nécessite des prises de décisions quasi immédiates, décisions qui peuvent avoir des conséquences non négligeables sur le futur de l'entreprise, de ses salariés, et ses créanciers.

Prenons un exemple :

Mon entreprise est sollicitée pour faire une offre de prix pour la réalisation d'un produit. Je me précipite sur mon logiciel ou mon tableur, afin de calculer mon coût de revient, d'ajuster ma marge et de proposer mon meilleur prix.

Et mon client ou prospect me dit : vous êtes trop cher !

C'est donc forcément de la faute des coûts salariaux, des taxes à gogo, des conditions de travail... bref des autres. Me suis-je posé la question de savoir si mes calculs étaient réalistes, actualisés ? Tiennent-ils compte de la situation précise de mon entreprise, de sa capacité à mieux utiliser le couple main-d'oeuvre/machines, de sa possibilité à réduire ses coûts en répartissant ses coûts fixes sur une activité plus importante ?
Bref, si j'obtiens un prix qui est au-dessus de celui qu'attend mon client, n'est-ce pas de ma faute, car j'ai bordé mon analyse d'autant d'approximations que de pseudo sécurités,  et bien souvent de répartitions arbitraires, de coûts standards, voire historiques.

Une chose est sûre : plus je pense être "trop cher" (d'après mon analyse), moins j'engrange de nouvelles affaires, moins mes machines seront chargées, et plus j'augmente mes coûts (une machine qui ne tourne pas coûte, une machine qui tourne rapporte).

Conséquence : par ma faute, je donne raison aux autres : je suis trop cher !

En inversant cette logique imparable et destructrice de tant d'entreprises, il est possible de réduire les coûts (par une analyse en temps réel de l'ensemble des contraintes et capacités de mon entreprise), de proposer le bon prix à mes clients, d'engranger de nouvelles affaires, et ainsi d'accélérer la baisse de mes coûts, et donc de rentabiliser mon entreprise.
Il est curieux de regarder certaines entreprises, qui se développent en proposant de meilleurs prix, et les autres qui périclitent en étant toujours trop chères.

Mais c'est forcément la faute des autres !

]]> Tue, 14 May 2019 11:16:00 GMT http://www.gestion-pro.com/blog/?c-est-de-la-faute-des-autres http://www.gestion-pro.com/blog/rss/00000000A <![CDATA[L’industrie investit dans l’Intelligence Artificielle, quid de votre logiciel de gestion ?]]> imblog
L’intelligence artificielle fait partie intégrante des moyens de production, au travers des robots. Comment s’invite-elle dans vos logiciels de gestion d’entreprise ?

Comme sur une chaîne industrielle, une grande partie des tâches répétitives et de contrôle des flux d’informations de gestion peuvent être automatisées.
Certains outils de CRM (relation client) proposent des outils nommés Chat Bot, imaginés pour créer un dialogue entre un utilisateur et le système d’information.
Le marketing digital s’en est emparé, et vous êtes régulièrement relancés par des messages ciblés par mails, sur les réseaux sociaux, par SMS…

Dans l’ensemble des processus de votre entreprise il est également envisageable :
  • d’automatiser des traitements (validations, transferts, alertes)
  • contrôler la cohérence et la véracités d’informations (anomalies comptables, retards de traitements)
  • la fixation des prix de vente et le contrôle des marges commerciales
  • de permettre l’apprentissage de votre IA (affectation comptables pour détection et traitement ultérieur)

Votre logiciel de gestion (ERP) ne comporte peut être pas de telles fonctions, et c’est bien dommage. La libération de temps pour vos collaborateurs, vous permettrait certainement :
  • de les concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée
  • d’accepter de nouvelles commandes sans mettre en péril les clients existants

Nous proposons une solution qui répond à ces critères : Simax ERP

]]> Fri, 19 Apr 2019 07:06:00 GMT http://www.gestion-pro.com/blog/?l-industrie-investit-dans-l-intelligence-artificielle,-quid-de-votre-logiciel-de-gestion-- http://www.gestion-pro.com/blog/rss/000000009 <![CDATA[La trésorerie n’en serait que meilleure !]]> imblog
Le respect des délais de paiement pourrait faire revenir 16 milliards d’euros dans les caisses des petites entreprises.

Selon une enquête récente de l’observatoire des délais de paiement, plus d’une grande entreprise sur deux règle ses fournisseurs avec retard, contre une PME sur trois.

Une situation qui plombe la trésorerie des TPE et PME.
Le manque à gagner s’élèverait à 16 milliards d’euros.

Pour éviter de subir leur trésorerie, nos clients disposent de l'outil le plus efficace : Gestion 360
  • Les TPE qui utilisent Gestion-360, disposent de toutes les informations pour piloter leur entreprise, et notamment pour anticiper et suivre les paiements de leurs clients :
  • des échéanciers détaillés interactifs
  • un outil de relance des clients automatisé avec calcul des intérêts et pénalités de retard
  • une situation de trésorerie en temps réel
  • un comparatif entre les prévisions et les flux réels

TOUT EST INTEGRE ET MIS A JOUR EN TEMPS REEL

]]> Fri, 19 Apr 2019 06:14:00 GMT http://www.gestion-pro.com/blog/?la-tresorerie-n-en-serait-que-meilleure-- http://www.gestion-pro.com/blog/rss/000000008 <![CDATA[Du nouveau pour la formation des patrons]]> imblog
Vous connaissez le Compte Personnel Formation de vos salariés.
A partir du 01/01/2018, les dirigeants TNS auront également leur propre CPF.

Il sera alimenté (sous réserve de paiement des cotisations RSI) de 24 heures annuellement, dans la limite de 120 heures.
Le total peut aller jusqu’à 150 heures (12 heures supplémentaires par an).
Il sera alimenté en 2018 et 2019 pour être disponible en 2020.
Les FAF actuels gèreront les formations éligibles, ainsi que les prises en charges.

En gros, qu’est-ce qui est nouveau ?
L’avantage par rapport au système actuel est la capitalisation des jours, alors qu’aujourd’hui les droits sont annuels et perdus s’ils ne sont pas utilisés.

]]> Fri, 19 Apr 2019 05:55:00 GMT http://www.gestion-pro.com/blog/?du-nouveau-pour-la-formation-des-patrons http://www.gestion-pro.com/blog/rss/000000007 <![CDATA[Piloter à vue ou Piloter aux instruments]]> imblog
Tout chef d'entreprise souhaite pouvoir piloter son entreprise de la manière la plus efficace, afin qu'elle se développe, que son projet de vie se réalise, et pourquoi pas, qu'un jour il puisse la transmettre ou la céder.

Le problème est que trop souvent il pilote effectivement son entreprise, en tout cas il a les commandes en main, mais malheureusement, il la pilote à vue. C'est à dire, que faute de pouvoir connaître en temps réel la capacité de son entreprise à réaliser à terme le résultat qu'il attend, il doit néanmoins prendre des décisions au jour le jour et répondre à ce genre de questions :
  • est-ce que je gagne de l'argent sur tel ou tel produit, service, client, domaine d'activité ? Et combien ?
  • est-ce que je peux investir pour optimiser mon process de fabrication, et quels seront les produits à développer, avec quels clients ?
  • est-ce que je pourrai honorer tous mes engagements pris envers mes fournisseurs, clients, banquiers, salariés,... et envers moi-même ?
  • est-ce que je peux répondre favorablement à une sollicitation de baisse de prix demandée par un client, par le marché sur lequel je suis ? Jusqu'à quel point, je peux réduire mon prix de vente, sans mettre en péril mon entreprise ?
  • quelle est la capacité de mon entreprise à gagner de l'argent en augmentant son activité ? Quels sont les leviers dont je dispose ?
  • quel est le résultat net de mon entreprise, jour après jour, et quelle est la tendance d'ici fin d'année ?
Pour faire un parallèle avec un autre métier, on peut prendre en exemple le pilote de rallye automobile.
Le pilote de rallye doit pouvoir répondre d'une manière urgente à en tas de questions, et décider dans l'instant, faute de quoi, il met en péril ou son classement dans la course, ou sa santé et celle de son co-pilote, voire celle de spectateurs en bord de route.

Et en cas de sortie de route, la sanction est immédiate et peut être grave pour lui, son coequipier, son véhicule, les spectateurs sur le bas-côté, et certainement pour la suite de sa carrière.

Pour revenir au chef d'entreprise, il est clair qu'il se trouve confronté exactement aux mêmes difficultés.

Doit-il accepter de faire prendre un risque à son entreprise, à ses clients, fournisseurs, salariés, à sa famille, à chaque fois qu'il doit prendre une décision ?

C'est vrai que certains sont plus chanceux que d'autres, mais il est inconscient de vouloir prendre des décisions au quotidien avec une vision aussi peu claire de la situation de son entreprise, et de sa capacité à réaliser le résultat nécessaire à assurer sa pérénnité.

Il est donc indispensable que le chef d'entreprise dispose en temps réel de toutes les données de son système d'information, lui permettant de piloter aux instruments, c'est à dire que s'il fait nuit, s'il y a du brouillard ou si un obstacle lui bouche la vue, il puisse néanmoins prendre la bonne décision, sans faire prendre de risque à son entreprise.

]]> Tue, 16 Apr 2019 11:26:00 GMT http://www.gestion-pro.com/blog/?piloter-a-vue-ou-piloter-aux-instruments http://www.gestion-pro.com/blog/rss/00000000E <![CDATA[La compétitivité des entreprises en France serait une voie sans issue !]]> imblog
La compétitivité ne se trouve pas seulement dans une réduction des coûts sauvage, en rognant sur la qualité, la sécurité, l'écologie. Ces économies sont "faciles" à réaliser, car on trouve toujours quelqu'un qui peut fournir moins cher en excluant ces éléments.

La compétitivité est nichée dans chaque entreprise, au sein même des processus et de leur analyse. Et c'est là qu'il faut les bonnes lunettes, afin d'avoir une vision précise, détaillée, et disposer des instruments de mesure permettant d’analyser cette information précise.

Le grand malheur de nos entreprises provient du fait qu'elles ont toujours navigué à vue, et continuent à le faire. Cela a pu suffire jusqu’à maintenant, sauf que les contraintes qui leurs sont imposées aujourd’hui ne laissent plus place à l’à peu près, au doigt mouillé, ni à l’arbitraire. Si l’industrie disparaît en France, c’est essentiellement à cause de cela. Combien de dirigeants se plaignent :
  • Je suis trop cher, je ne peux pas me positionner sur ce marché
  • Les coûts salariaux sont trop élevés, je ne peux pas produire à ces conditions

Il faut savoir que les coûts varient en fonction de l’activité de l’entreprise. Moins elle produit, plus ses coûts augmentent et corolairement, plus elle produit, plus ses coûts baissent.

La compétitivité d’une entreprise est le résultat de sa capacité à s’adapter au quotidien à certaines contraintes :
  • Concurrence locale et internationale, loyale ou déloyale
  • Contraintes juridiques , sociales, fiscales, environnementales
  • Contraintes en provenance des clients (délais, qualité, prix)
  • Contraintes financières (financement des investissements et du cycle d’exploitation)

S’adapter veut dire :
  • Connaître quel est le coût précis, nuancé, non discutable de ses produits et services
  • Déterminer quel est le potentiel de l’entreprise à faire baisser ses coûts en optimisant l’utilisation de ses ressources (utilisation de ses machines, performance des opérateurs, prise en compte des temps masqués, absorption des frais fixes) en fonction de l’activité de l’entreprise
  • Simuler l’impact de la prise d’une affaire et sa conséquence sur les coûts, donc sur la rentabilité de l’entreprise, et ce avant toute décision
  • Optimiser les processus de fabrication, proposer des solutions à ses clients, négocier en amont avec ses fournisseurs pour mieux organiser les flux internes et externes, permettant d’adapter les volumes avec les capacités, dans le temps disponible

Cette méthodologie est absente dans la plupart de nos entreprises, faute d’outils conçus pour la mettre en œuvre. Tous les logiciels de gestion, jusqu’au plus chers, administrent l’information et calculent sur la base de coûts standards, répartissent les charges de manière arbitraire, ce qui sclérose complètement la logique de base nécessaire, qui est la mesure en temps réel des coûts complets.
Ainsi, disposer des bonnes informations au bon moment, permet d’inverser la spirale infernale dans laquelle se retrouvent nos entreprises.

On dit souvent : Savoir c’est Pouvoir.

C’est tout à fait vrai, parce que si je connais précisément mes coûts complets et la capacité à les faire baisser en fonction de l’augmentation de mon activité :
  • Je peux anticiper leur baisse en me positionnant au niveau de prix qu’attend mon client, sans rogner de trop sur ma rentabilité
  • Je peux devenir plus compétitif sur mon marché
  • Je peux donc engranger plus facilement de nouvelles affaires, et donc encore réduire mes coûts
  • Je peux développer mon entreprise, car l’activité tire l’investissement et l’embauche

Et pour aller encore un peu plus loin dans l’analyse :
  • L’augmentation de mon activité, c’est forcément de l’activité pour mes fournisseurs, qui grâce mon apport, peuvent également baisser leurs coûts, et donc me permettre de faire baisser la part de mes coûts variables
  • Les investissements que je vais réaliser vont permettre à des fabricants de développer ou de maintenir leur activité localement
  • Les embauches que je vais devoir faire vont générer du pouvoir d’achat, qui pourra être d’autant plus facilement consacré à acheter des produits fabriqués localement, que les prix de ces produits pourront baisser

Et là, on entre dans un cercle bien plus vertueux, à même de redresser l’industrie en France et toute l’économie qui en découle, c’est-à-dire notre quotidien.

Par conséquent, je maintiens que l’industrie Française nécessite plus de compétitivité !
]]> Thu, 21 Feb 2019 12:35:00 GMT http://www.gestion-pro.com/blog/?la-competitivite-des-entreprises-en-france-serait-une-voie-sans-issue-- http://www.gestion-pro.com/blog/rss/000000010 <![CDATA[Qui est le meilleur financeur de l'entreprise ?]]> imblog
And the winner is ........ Le meilleur financeur de l'entreprise, est de loin l'actionnaire ou l'associé.

Voici 5 arguments qui plaident en sa faveur :
  1. Il peut apporter de la trésorerie stable « écrite dans le marbre » : on parle de capital social ou de prime d'émission
  2. Il peut apporter de la trésorerie stable ou variable en fonction des besoins de l'entreprise : on parle de compte courant d'associé
  3. Il peut être rémunéré pour l'argent qu'il apporte en compte courant à un taux qui n'est pas remis en cause par le fisc (taux publié tous les mois). Ce taux sera de 4,06 % pour un exercice comptable clos au 30/04/2012. C'est moins cher qu'un emprunt, et il n'y a pas besoin de payer une assurance sur la tête du dirigeant.
  4. Il ne demande pas de garanties personnelles ou sur le patrimoine du dirigeant
  5. Il peut rester actionnaire, plus ou moins longtemps, selon une convention écrite, et de plus, dans certains cas, obtenir en contre partie de son apport, une réduction d'impôt sur le revenu ou sur son ISF

Et cerise sur le gâteau, son apport en financement participe à qualité de la notation bancaire et des assureurs crédit, ce qui permet d'obtenir des en-cours fournisseurs plus facilement.
Donc, on peut obtenir du crédit gratuit (crédit fournisseur) grâce à ses associés, ce qui est le contraire des financements bancaires !

Elle n'est pas belle, la vie ?

Encore faut-il trouver des associés ou actionnaires riches …. avant qu'ils ne se délocalisent fiscalement.

]]> Fri, 08 Feb 2019 12:19:00 GMT http://www.gestion-pro.com/blog/?qui-est-le-meilleur-financeur-de-l-entreprise-- http://www.gestion-pro.com/blog/rss/00000000B